Документационное обеспечение управления и архивоведение

Традиционно считается, что правильно организованное делопроизводство позволяет получить реальную картину деятельности любого предприятия и способствует более эффективному управлению им. Ни одна функция управления, связанная с подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, оформления и исполнения документов. С каждым документом в системе управления делами проводится большая работа по поиску, учету и переработке содержащейся информации.

Информационно-документационное обслуживание является основой управления. Уровень и качество этого обслуживания определяет оперативность, четкость и слаженность работы организации, влияет на деловую репутацию и, в конечном счете, на развитие фирмы. Для такой работы требуются квалифицированные специалисты по документационному обеспечению управления, обладающие профессиональными знаниями и хорошо владеющие компьютерной техникой. Именно они осуществляют организацию делопроизводства на предприятиях, а при больших объемах работы этим направлением деятельности занимаются целые подразделения — управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариат.

Как следствие – большая область профессиональной применимости выпускника специальности — деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Специальность — «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Код специальности - 46.02.01

Получаемая квалификация – Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Диплом об образовании – государственный диплом о среднем профессиональном образовании, установленный Министерством образования и науки Российской Федерации

Процесс обучения в Финансово-экономическом колледже

Студенты Финансово-экономического колледжа, обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение», получают знания и навыки по следующим направлениям:

- законодательное регулирование документационного обеспечения управления, в том числе кадровой деятельности, архивной деятельности;

- основные принципы организации документооборота;

- организация работы архива учреждения;

- организация секретарского обслуживания;

- организация кадровой деятельности.

За время обучения студенты проходят практику в различных предприятиях и учреждениях, в том числе органах государственной власти, архивных учреждениях Пермского края, например в МБУ «Архив города Перми», ГКБУ «Государственный архив Пермского края», администрациях районов г. Перми. Также студенты данной специальности могут проходит практику в любом учреждении и организации любой сферы деятельности.

В настоящее время трудно представить работу предприятия или организации без использования компьютерной техники. Поэтому в Финансово-экономическом колледже оборудованы современные компьютерные классы, в которых установлены электронные системы и специализированные профессиональные программы «1С: Зарплата», «1С: кадры», а также информационно-консультационная программы «Консультант» и «Гарант». Процесс обучения включает технологии делопроизводства, архивоведения, менеджмента и компьютерных технологий, профессиональной этики и психологии делового общения, знакомство с работой и устройством технических средств управления в офисе.

Занятия в Финансово-экономическом колледже ведут преподаватели-практики, увлеченные своим делом, считающие ДОУ главной профессией на рынке труда и которые очень любят своих студентов.

Ежегодно в Финансово-экономический колледж обращаются руководители различных организаций с просьбой рекомендовать для работы студентов-выпускников специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

Будущие профессии выпускников:

- специалист по документационному обеспечению управления,

Интересные предметы в процессе обучения: Экономика организации, Менеджмент, Государственная и муниципальная служба, Профессиональная этика и психология делового общения, Управление персоналом, Правовое регулирование управленческой деятельности, Организация секретарского обслуживания, Методика и практика архивоведения, Обеспечение сохранности документов.

Формы и сроки обучения:

- очная на базе 9 классов – 2 года 10 месяцев

- очная на базе 11 классов – 1 год 10 месяцев

- дистанционная на базе 9 классов – 3 года 10 месяцев

- дистанционная на базе 11 классов – 2 года 10 месяцев

Федеральный государственный образовательный стандарт по специальности: Загрузить