г. 33. О внедрении автоматизированной информационной системы «Барс. Образование Электронная Школа» в. Грязовецкого муниципального района
1 УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГРЯЗОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ г. 33 О внедрении автоматизированной информационной системы «Барс. Образование Электронная Школа» в образовательных учреждениях Грязовецкого муниципального района В соответствии с Федеральным законом от года 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением Правительства РФ от г р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», с целью обеспечения оказания государственных (муниципальных) услуг и услуг, предоставляемых государственными (муниципальными) учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в электронном виде, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Организовать не менее одного изолированного рабочего места пользователя в образовательном учреждении, оснащенного ноутбуком или ПК с доступом к сети Интернет и установленным программным обеспечением: ОС Windows ХР или Windows 7; набор офисных программ; веб-браузер (Internet Explorer 8 и выше или Mozilla Firefox 4 и выше или Google Chrome 5 и выше или Opera 12 и выше); антивирус Касперского версии 6.0 Windows Workstations МР4 или Kaspersky Endpoint Security Стандартный для Windows; ViPNet Client версии 3.2 для сети 2916 или ViPNet Coordinator HW100C для сети 2916 (на 10 рабочих мест). 2. Ввести в действие автоматизированную информационную систему «Барс. Образование Электронная Школа» (далее - АИС «Барс. Образование Электронная Школа») в образовательных учреждениях Грязовецкого муниципального района с года. 3. Руководителям образовательных учреждений Грязовецкого муниципального района назначить ответственных администраторов по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для обеспечения оказания в электронной форме муниципальных услуг. Внести в должностные обязанности ответственных администраторов обеспечение предоставления
2 муниципальных услуг в электронной форме, установленных Распоряжением Правительства РФ от г р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». 4. Разработать, опубликовать на сайте ОУ и предоставить в Управление образования до года комплект документов образовательного учреждения, обеспечивающий внедрение и использование АИС «Барс. Образование Электронная Школа»: 1) приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения АИС «Барс. Образование Электронная Школа», 2) план мероприятий по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа», 3) положение о ведении классного журнала/электронного дневника, 4) внести изменения (если это необходимо) в документы, регламентирующие обработку персональных данных в информационных системах учреждения в соответствии с Федеральным законом от ФЗ «О персональных данных», 5) внести дополнения в функциональные обязанности работников ОУ, связанные с ведением АИС «Барс. Образование Электронная Школа», 5. Ответственным администраторам по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» проинструктировать и при необходимости обучить педагогов работе с АИС «Барс. Образование Электронная Школа». 6. Провести информационные родительские собрания по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа». 7. Предоставлять в Управление образования отчет об использовании системы АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для обеспечения оказания в электронной форме муниципальных услуг ежеквартально. 8. Контроль за исполнением приказа возложить на Зубкову И.Н., начальника отдела дошкольного, общего, коррекционного и дополнительного образования Начальник Управления образования Т.А.Патракеева
3 Приложение к приказу Управления образования «О внедрении автоматизированной информационной системы «Барс. Образование Электронная Школа» в образовательных учреждениях Грязовецкого муниципального района» от Примерный комплект организационно-правовой документации, регламентирующей внедрение и использование АИС «Барс. Образование Электронная Школа» 1. Приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения АИС «Барс. Образование Электронная Школа». 2. План мероприятий по внедрению внедрения АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году. 3. Положение об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося. 4. Соглашения родителей (законных представителей) на обработку персональных данных в информационной системе. 5. Дополнения в функциональные обязанности работников ОУ, связанные с ведением АИС «Барс. Образование Электронная Школа». Примерный перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования АИС «Барс. Образование Электронная Школа» Локальные акты, регламентирующие административную и финансовохозяйственную деятельность - Устав ОУ; - Договор ОУ с родителями; - Должностные инструкции работников, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей; - Положение об установлении надбавок и доплат к должностным окладам сотрудников (положение о стимулирующем фонде оплаты труда); - Положение о внутришкольном контроле; - Положение об учебном кабинете; - Коллективный договор между учреждением и работниками. Локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса - Правила приема в ОУ; - Правила поведения обучающихся; - Правила внутреннего распорядка ОУ; - Трудовой договор (эффективный контракт) с работниками; - Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации обучающихся; - Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях;
4 Примерный приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году Название ОУ Приказ 2014г. О внедрении в деятельность образовательного учреждения АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году В соответствии с Федеральным законом от года 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением Правительства РФ от г р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», с целью обеспечения оказания государственных (муниципальных) услуг и услуг, предоставляемых государственными (муниципальными) учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в электронном виде, с приказом Управления образования 33 от «О внедрении автоматизированной информационной системы «Барс. Образование Электронная Школа» в образовательных учреждениях Грязовецкого муниципального района» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить: «План мероприятий по внедрению внедрения АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году» (Приложение 1), «Положение об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося» (Приложение 2 ), 2. Провести внедрение АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в соответствии с планом мероприятий по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году. 3. Использовать АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности. Заместителю (ям) директора по УВР обеспечить контроль за выполнением плана мероприятий по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа». 4. Заместителю (ям) директора по УВР обеспечить информационное наполнение АИС «Барс. Образование Электронная Школа», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителейпредметников и классных руководителей по информационному наполнению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся. 5. Возложить на обязанности по контролю за техническим обеспечением работы АИС «Барс. Образование Электронная Школа» согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности. 6. Возложить на обязанности по консультированию учителей по вопросам работы АИС «Барс. Образование Электронная Школа» согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности.
5 7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор ОУ: Примерный приказ руководителя ОУ о должностных обязанностях сотрудников по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году Название ОУ ПРИКАЗ О должностных обязанностях сотрудников по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году На основании приказа от 2014г. «О внедрении в деятельность образовательного учреждения АИС «Барс. Образование Электронная Школа» в 2014 году» с целью обеспечения оказания государственных (муниципальных) услуг посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в электронном виде ПРИКАЗЫВАЮ: Распределить следующие обязанности за сотрудниками ОУ (название), внести изменения в должностные инструкции: Администратор АИС «Барс. Образование Электронная Школа» создание отчетного периода обучения заполнение информации об учреждении заполнение и редактирование справочников «Должности», «Учебные смены», «Специализации классов», «Инвентарь», «Назначения кабинетов», «Учебные блоки», «Периоды обучения», «Виды дополнительных сведений», «Предметы», «Виды оценок», «Виды работ на уроке» и др. заполнение и редактирование реестров: Учреждение, Аудиторный фонд, Сотрудники, Классы, Ученики создание новых и редактирование существующих ролей сотрудников, создание школьных учебных планов, формирование расписания занятий разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками и классными руководителями в начале каждого учебного года; предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям; предоставление консультаций и обучение участников проекта основным приёмам работы с программным комплексом; архивирование базы данных и сохранение её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных не реже 1 раза в две недели; осуществление связи со службой технической поддержки; совместно с администрацией школы разработка комплекта организационноправовой документации, регламентирующей внедрение и использование АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для размещения на школьном сайте.
6 по запросу руководителя ОУ формировать автоматические отчеты из системы и их экспорт в Excel-файл. Администратор сайта: размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по ведению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» Классный руководитель- ответственный за ввод данных по обучающимся своего класса, а также за ведение текущих записей в электронный классный журнал по своему классу, ведение портфолио обучающихся класса своевременное (еженедельное) заполнение и контроль над актуальностью данных об обучающихся и их родителях в АИС «Барс. Образование Электронная Школа»; ежедневное ведение учёта сведений об успеваемости и пропущенных уроках обучающихся; разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками в начале каждого учебного года; ведение мониторинга успешности и проблем обучающихся; обмен информацией с обучающимися и родителями проведение информационных родительских собраний с целью поддержки внедрения АИС «Барс. Образование Электронная Школа». Учитель-предметник - ответственный за формирование и ведение электронного журнала в части оценивания знаний обучающихся, записи домашнего задания, фиксации прохождения программного материала, портфолио обучающихся. осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях использования информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся). разделение класса на подгруппы, совместно с классным руководителем в начале каждого учебного года; составление календарно-тематического плана; ежедневное заполнение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся; категорически запретить допускать обучающихся к работе с АИС «Барс. Образование Электронная Школа» под логином и паролем учителя. Заместитель директора по УВР: обеспечение данных по учебному процессу для АИС «Барс. Образование Электронная Школа»; периодический контроль за работой сотрудников по ведению АИС «Барс. Образование Электронная Школа»; анализ автоматических отчетов из системы; обеспечение в ОУ доступного для родителей компьютера для ознакомления с успеваемостью ребёнка; разработка комплекта организационно-правовой документации, регламентирующей внедрение и использование АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для размещения на школьном сайте. Директор: организовать не менее одного изолированного рабочего места пользователя в образовательном учреждении, оснащенного ноутбуком или ПК с доступом к сети Интернет и установленным программным обеспечением
7 ввести приказом по ОУ в действие автоматизированную информационную систему «Барс. Образование Электронная Школа» в образовательном учреждении с года назначить приказом ОУ ответственных администраторов по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для обеспечения оказания в электронной форме муниципальных услуг. внести в должностные обязанности ответственных администраторов, учителей, классных руководителей обеспечение предоставления муниципальных услуг в электронной форме, установленных Распоряжением Правительства РФ от г р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде». разработка и утверждение комплекта организационно-правовой документации, регламентирующей внедрение и использование АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для размещения на школьном сайте. координация действий администратора АИС «Барс. Образование Электронная Школа», контроль за организацией заполнения данных сотрудниками школы в АИС «Барс. Образование Электронная Школа»; информирование родителей о внедрении АИС «Барс. Образование Электронная Школа» предоставление в Управление образования отчетов об использовании системы АИС «Барс. Образование Электронная Школа» для обеспечения оказания в электронной форме муниципальных услуг ежеквартально. Директор ОУ Приложение 1 к приказу ( ОУ) от Примерный план мероприятий по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» Содержание работ Срок исполнения Ответственный 1 Анализ технического оснащения образовательного учреждения 2 Организация не менее одного изолированного рабочего места пользователя в образовательном учреждении, оснащенного ноутбуком или ПК с доступом к сети Интернет и установленным программным обеспечением 3 Формирование рабочей группы по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа», разработке Результаты и их документальное подтверждение
8 нормативного и регламентационного обеспечения 4 Издание приказа по образовательному учреждению о введении в действие автоматизированной информационной системы «Барс. Образование Электронная Школа» с года, назначение ответственных 5 Разработка пакета организационно - правовой документации, регламентирующей внедрение автоматизированной системы управления образовательным процессом, внесение изменений в действующие локальные акты 6 Обсуждение подготовленных документов на административном совещании (собрании трудового коллектива) 7 Размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по введению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» с года. 8 Подготовка комплекта документов по работе с персональными данными 9 Получение согласия родителей (законных представителей) на обработку персональных данных 10 Информационное наполнение документами всех подсистем АИС «Барс. Образование Электронная Школа» 11 Сгенерировать пароли доступа в систему всем учителям, активация пользователей 12 Организация обучения педагогических сотрудников работе в выбранной системе 13 Ввод информации об учреждении, об успеваемости обучающихся 14 Резервное копирование базы на внешние носители информации
9 не реже 1 раза в две недели 15 Организация контроля за внедрением АИС «Барс. Образование Электронная Школа» 16 Формирование отчетности по внедрению АИС «Барс. Образование Электронная Школа» 17 Предоставление родителям (законным представителям) государственных (муниципальных) услуг посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в электронном виде