Подсказки соискателям: как усовершенствовать резюме, чтобы получать в разы больше откликов

Мы решили ответить на все вопросы, которые вызывают затруднения при составлении резюме. И поверьте, вопросы есть даже у соискателей с опытом, претендующих на Топ-позиции. Требования рекрутеров не всегда кажутся понятными и четкими, и не все понимают, как их применить к своей профессии и позиции.

Наши подсказки помогут адаптировать ваше резюме под свою специфику, при этом сделать его намного эффективней и получать в несколько раз больше откликов и предложений от работодателей.

Итак, самые распространенные вопросы и связанные с ними ошибки.

Обязательно ли резюме должно быть только на 1-2 страницы?

Известно, что стандартные требования к резюме диктуют делать его не больше одной-двух страниц. Но что делать, если у вас обширный и многолетний опыт работы, и он не вмещается на даже двух страницах? Будет ли эффективно сократить его и убрать информацию, которая раскрывает ценность предыдущего опыта и будет важна для будущего работодателя? Конечно нет. Ко всему нужно подходить индивидуально.

Вполне уместно включить в резюме информацию обо всем релевантном опыте работы – то, что имеет значение для предстоящей должности и сферы работы. Будущий работодатель должен увидеть, что вы соответствуете вакансии, увидеть ваш предыдущий опыт и достижения в схожих сферах работы, ключевые компетенции и результаты. О не столь важных работах можно дать короткие данные. Для top - и middle -позиций вполне приемлемо составлять резюме на 3-4 страницы, но нужной и важной информации.

Какие ключевые компетенции указывать?

Имея большой багаж опыта, знаний и умений соискателям бывает сложно понять, что необходимо указывать в ключевых компетенциях. Здесь вы расставляете нужные вам акценты.Понятие компетенции охватывает навыки, знания и личностные качества, которые нужны для выполнения профессиональных задач на вашей текущей и будущей должности. В этом блоке резюме необходимо отделить важное от второстепенного и указать именно то, что соответствует позиции, на которую вы претендуете, а также тем функциям, которые вы хотите выполнять.

Пишите только то, что показывает вашу экспертность.

Опишитездесь всё, что покажет вас как эксперта – профессиональные умения и знания,соответствующие будущей должности. Затем посмотрите на свое описание глазами будущего работодателя – вы тот эксперт, которого он ищет? Если да – вы справились с задачей и стали подходящим кандидатом. Если же ваш портрет больше подходит для соискателя на другую должность, ваше резюме проиграет, ведь скорее всего вас сочтут не подходящим под текущий запрос.

Как рассказывать о функционале?

Распространенная ошибка многих соискателей – писать описание функциональных обязанностей общими фразами. В итоге работодатели получают стопки одинаковых резюме, в которых невозможно понять суть ключевых навыков претендентов.

Также не стоит описывать чрезмерные подробности с использованием специальной терминологии. Длинные обтекаемые фразы не дадут нужного понимания и эффекта, особенно если рекрутер не владеет глубоким пониманием вашей отрасли и специфики работы.

Важно показать ваши основные обязанности в конкретной организации – основное направление и условия работы и ваши функции. Например, вы выполняли (сделали, внедрили) какие-то задачи, проекты – в каких объемах? На каких рынках? С какими клиентами, партнерами, странами? Сколько сотрудников, подчиненных было в компании? Как часто подбирали сотрудников? Какие тренинги проводили? Раз в полгода или 2 раза в неделю? И т.д. Важно отобразить суть вашей работы в конкретной организации на понятном языке, с примерами основных показателей.

Что писать в достижениях?

Если функциональные обязанности описывают процесс вашей работы, то здесь важно показать результаты, которые принесла ваша работа.Что принесло компании, команде ваши проекты, идеи, клиенты и т.п.? Опишите не только объемы вашей работы, но и ту пользу, которую она принесла. В идеале - в количественных показателях. Чем конкретнее результаты – тем больше доверия к вашей эффективности будет у работодателя.

Как понять, какая информация в резюме лишняя?

Убирайте информацию, которая никак не влияет на вашу текущую компетентность. Это излишняя информация – курсы и программы по устаревшим методам, которые вы когда-то заканчивали, описание работы и обязанностей, которые не относятся к нужной сфере деятельности и текущей вакансии.

Нужно ли указывать данные рекомендателей?

Рекомендации повышают ваш индекс доверия в глазах работодателя. Но оказывается, что рассылать резюме с открытым доступом к телефонам ваших бывших руководителей, не всегда будет плюсом. Ведь так вы даете различным компаниям прямой доступ к специалистам высокого уровня, которых могут попытаться переманить (хедхантеры вам скажут спасибо, но не бывшие боссы). Тем более, что при необходимости профессиональные рекрутеры соберут о вас десяток рекомендаций и без вашего ведома. Лучше всего, указать в этом поле, что вы готовы предоставить рекомендации по запросу, то есть вы сами решите, какой компании готовы доверять.

Всегда ли необходимо сопроводительное письмо и в чем его цель?

Многим это кажется лишним атрибутом и пустой тратой времени. Большинство соискателей также считают, что их никто не читает. Или используют шаблонные формы писем, которые не могут принести им никаких дополнительных бонусов. Так зачем тогда напрягаться для его составления?

Смысл написания и отправки сопроводительного письма есть, но не во всех случаях.

Такое письмо необходимо, если:

- вы отправляете резюме напрямую через сайт компании;

- на личную электронную почту рекрутера или руководителя;

- вы получили контакты сотрудника фирмы через рекомендателя.

Отправляя резюме в ответ на объявления на поисковых сайтах, смысла прикреплять сопроводительное письмо практически нет. Но если ваше резюме не ожидают, вам необходимо представить себя человеку, к которому вы обращаетесь, а не только предоставить свои анкетные данные в резюме. Для этих целей и служит сопроводительное письмо. Это одно из правил хорошего тона в деловой среде. Вы кратко даете о себе общую информацию, заочно представляетесь потенциальному работодателю и показываете, чем можете быть полезным его компании. В таком случае, это в разы повышает ваши шансы на положительное рассмотрение вашей кандидатуры.

Тщательная подготовка резюме – это один из навыков самопрезентации, необходимых каждому профессионалу, чтобы быть успешным.