Новое по СЗВ-М: сроки сдачи, штрафы, выдача на руки сотрудникам и другие изменения 2017 года

СЗВ-ТД 2021: новая форма с 01.08.2021, сроки подачи отчета, форма, образец заполнения, как заполнить отчет в СБИС

СЗВ-М 2022: сроки сдачи, штрафы, образец заполнения

Форма 4-ФСС в 2022 году – есть ли новая форма и что изменилось? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, сроки сдачи, штрафы, сдача “нулевки”

Новая форма РСВ 2021: последние изменения в связи с коронавирусом, сроки сдачи, изменения для пострадавших отраслей

Страховые взносы 2021: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2020 год

Новый расчет 6-НДФЛ 2021: сроки сдачи, заполнение, контрольные соотношения, штрафы

Календарь бухгалтера 2022 – что когда сдавать и платить

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году и штрафы

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М нужно будет не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таковым является месяц, следовательно, в отчет надо включать данные за прошедший месяц.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году

Январь 2017 – не позднее 15 февраля
Февраль 2017 – не позднее 15 марта
Март 2017 – не позднее 17 апреля (поскольку 15 и 16 число – это выходные)
Апрель 2017 – не позднее 15 мая
Май 2017 – не позднее 15 июня
Июнь 2017 – не позднее 17 июля (поскольку 15 и 16 число это выходные)
Июль 2017 – не позднее 15 августа
Август 2017 – не позднее 15 сентября
Сентябрь 2017 – не позднее 16 октября (поскольку 15 число – это воскресенье)
Октябрь 2017 – не позднее 15 ноября
Ноябрь 2017 – не позднее 15 декабря
Декабрь 2017 – не позднее 15 января 2018 года

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом не стоит – Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей.

Если сведения по работнику представлены с ошибками или забыли указать в отчете ряд сотрудников, важно успеть сдать СЗВ-М с типом “дополняющая” до окончания отчетной компании, иначе будет выписан штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника из “дополняющего” отчета.

ВАЖНО! С 1 января 2017 года изменился срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М, в течение которого к страхователям не могут быть применены никакие санкции – он составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Кроме этого, с 2017 года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2017 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП. В 2016 году подобного штрафа вообще не было.

В какой программе заполнить СЗВ-М и сдать в электронном виде?

Заполнить отчет СЗВ-М “с нуля” можно в программах “СБиС++ Электронная отчетность”, 1С: Бухгалтерия 8 или в любой программе-«набивалке», предлагаемой ПФР.

Для отправки СЗВ-М в электронном виде с электронной подписью юридического лица необходимо являться абонентом электронного документооборота (ЭДО) с ПФР. Для этого потребуется заключить соглашение с ПФР, получить сертификат ЭЦП, приобрести программу для отправки отчетности, например, подключиться к системам “СБиС++ Электронная отчетность” или “1С: Отчетность”.

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

Согласно новостной информации от 03.08.2016, опубликованной на сайте Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости.

Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

В каких случаях и какие работники включаются в ежемесячную отчетность СЗВ-М

Указанные сведения представляются о каждом работнике, с которым в отчетном периоде заключен один из следующих договоров:

трудовой договор
гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг
договор авторского заказа
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
издательский лицензионный договор
лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства

Работодатель обязан представлять информацию обо всех сотрудниках, работающих по трудовому или по соответствующему гражданско-правовому договору, в том числе, на руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

В случае осуществления работы на основании трудового договора ежемесячная отчетность должна быть представлена на всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях, независимо от фактических выплат и иных вознаграждений в их пользу, за отчетный период, а также вне зависимости от начисления и уплаты страховых взносов.

В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, ежемесячная отчетность представляется только при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, но при этом в ней есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (то есть, работники не уволены), на них должна быть представлена ежемесячная отчетность.

Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?

Отрицательный протокол

Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята
В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят!». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок, в последнем – определить характер ошибки и отправить отчет с другим признаком.
Положительный протокол. Корректировок не требуется Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется Положительный протокол. Есть ошибки – обязательно к исправлению! Направьте “дополняющую” форму
Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:
- каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
- увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
- сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:
- выходящим на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
- увольняющимся – в день увольнения;
- работающим по договору подряда – в последний день действия гражданско-правового договора.
Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Кому выдается копия СЗВ-М Срок выдачи Сотрудники, работающие по трудовым договорам 15-е число месяца, следующего за отчетным Сотрудники, выходящие на пенсию В течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документа Увольняющиеся сотрудники День увольнения Сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам Последний день действия договора

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Также можно распечатать выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя. Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?
- - Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
  - В постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
  - В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
  Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.
  
  В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.
  
  В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
  
  Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?
  
  Да, т. к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ст.7 закона № 167-ФЗ).
  
  Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов. В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ, они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется.
  
  Должны ли предоставлять СЗВ-М предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств?
  
  Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность (так же как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.
  
  Однако, если имеются наемные работники (т.е. лица, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то страхователь обязан представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.
  📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎